Положение 

«О порядке изготовления, хранения и выдачи ордеров адвокатам Адвокатской палаты Рязанской области» 

1. Общие положения 

1.1. Настоящее Положение об ордерах на исполнение поручений об оказании юридической помощи ставит своей задачей формирование единого в Адвокатской палате Рязанской области порядка изготовления, оформления, хранения, учета и выдачи ордеров.

1.2. В соответствие с п.2 ст. 6 ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» в случаях, предусмотренных федеральным законом, адвокат должен иметь ордер на исполнение поручения, выдаваемый соответствующим адвокатским образованием. 

1.3. Ордер удостоверяет в необходимых случаях полномочия адвоката при исполнении им поручения физическим и юридическим лицам и является бланком строгой отчетности. 

1.4. Типовая форма ордера утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 8 августа 2002 г. № 217 «Об утверждении формы ордера». 

1.5. Адвокат не вправе использовать ненадлежащим образом заполненный ордер.

1.6. Общее руководство и контроль за соблюдением требований Положения осуществляется Советом Адвокатской палаты Рязанской области. 

2. Изготовление бланков ордеров 

2.1. Бланки ордеров изготавливаются руководителем адвокатского образования типографским способом или с использованием множительной техники, нумеруются и брошюруются в ордерные книжки, прошиваются и скрепляются печатью адвокатского образования.

2.2. Чистые бланки ордеров последовательно нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами. Ордер и корешок к нему должны иметь одинаковые номера и иные реквизиты.

2.3. Нумерация и заполнение реквизитов ордеров и корешков к ним могут производиться типографским способом, с использованием штампов или множительной техники и заполняются от руки чернильной или шариковой ручками с красителями фиолетового, синего или черного цвета. Помарки и подчистки в ордерах и корешках к ним не допускаются.

2.4. Пронумерованные, прошитые и скрепленные печатью ордерные книжки учитываются адвокатским образованием по журналу учета и выдачи ордеров и хранятся как документы строгой отчетности. 

3. Порядок выдачи и хранения ордеров 

3.1. Основаниями для выдачи ордера адвокату являются: соглашение адвоката с доверителем или поручение в порядке назначения на оказание юридической помощи, подлежащие регистрации в документации адвокатского образования.

Строки: «поручается» и «Основание выдачи ордера» заполняются только после заключения адвокатом соглашения с доверителем или получения от руководителя адвокатского образования поручения на участие в судопроизводстве в порядке ст. 50 УПК РФ или ст. 50 ГПК РФ.

3.2. Ответственность за организацию хранения бланков ордеров, правильное заполнение ордеров и корешков к ним, а также за выдачу ордеров и ведение журнала учета ордеров несет руководитель адвокатского образования либо его заместитель, руководитель филиала адвокатского образования и иных обособленных структурных подразделений адвокатских образований, которые могут быть наделены правом выдачи ордеров адвокатам.

3.3. Руководитель адвокатского образования (обособленного подразделения, филиала) вправе выдавать ордерные книжки дежурному адвокату для обеспечения ордерами адвокатов, участвующих в уголовном судопроизводстве по назначению по графику дежурств.

3.4. Учет, движение и отчет по ордерным книжкам адвокатского образования производится в журнале учета получения и выдачи ордеров по адвокатскому образованию, с указанием: Ф.И.О. адвоката, получившего ордер/ордерную книжку; дата выдачи ордера/ордерной книжки; подпись адвоката. В случае, когда адвокатам выдаются ордерные книжки, в журнале должна быть сделана отметка о возврате использованной/неиспользованной ордерной книжки.

3.5. Журнал учета и движения ордеров в адвокатских образованиях должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью адвокатского образования. 

3.6. Ордера (ордерные книжки) хранятся в адвокатских образованиях в условиях, исключающих их бесконтрольное использование и хищение. 

3.7. Неиспользованные и испорченные ордера подлежат сдаче выдавшему их лицу, перечеркиваются и хранятся вместе с корешками в адвокатских образованиях, их филиалах или иных структурных подразделениях не менее трех лет, после чего могут быть уничтожены по акту. 

4. Порядок оформления и выдачи ордеров адвокатам в адвокатских образованиях 

4.1. Ордер должен содержать следующие реквизиты:

Порядковый номер ордера, дату, фамилию, имя, отчество адвоката, регистрационный номер в реестре адвокатов, наименование субъекта Российской Федерации, номер, дату и организацию выдавшую удостоверение, дату поручения, сущность поручения, фамилию, имя и отчество или наименование доверителя, стадию рассмотрения дела и/или наименование органа, учреждения, организации, основание выдачи ордера, полное наименование адвокатского образования, выдавшего ордер, адрес и телефон адвокатского образования, должность лица выдавшего ордер, его подпись и печать адвокатского образования.

4.2. В графе «поручается» указывается дата, с которой адвокату поручается соответствующее поручение.

4.3. В графе «сущность поручения» указывается характер поручения например: ведение гражданского дела, а также наименование правоохранительного или иного органа, где предстоит выполнить данное поручение, например: в Советском районном суде г. Рязани.

4.4. В графе «фамилия, имя, отчество или наименование доверителя стадия рассмотрения дела и/или наименование органа учреждения, организации» указывается соответственно фамилия, имя, отчество или наименование доверителя, стадия рассмотрения дела и/или наименование органа учреждения, организации, например: Петров Иван Иванович, предварительное следствие .

4.5. В графе «основание выдачи ордера» указываются реквизиты соглашения, договора возмездного оказания услуг или договора поручения, например: соглашение №27 от 20.04.2010 г., распоряжение руководителя адвокатского образования.

4.6. В графе «ордер выдан» указывается полное название соответствующего адвокатского образования, например: Коллегия адвокатов г. Рязани Адвокатской палаты Рязанской области. Сокращение наименования не допускается.

4.7. В графе «адрес» указывается полный адрес местонахождения адвокатского образования, например: 390000 г. Рязань ул. Ленина, д. 24

4.8. В граве «телефон» указывается телефон/факс адвокатского образования, например: т/ф. (4912) 25-26-26.

4.9. В графе «должность лица, выдавшего ордер» указывается должность, фамилия и инициалы выдавшего ордер в именительном падеже, например: Председатель коллегии Иванов И.И.

4.10. Ордер удостоверяется подписью лица, выдавшего ордер, и заверяется печатью соответствующего адвокатского образования (в коллегиях, имеющих структурные подразделения, их руководителями и печатью структурного подразделения). Без вышеуказанных реквизитов ордер считается недействительным.

 4.11. Ордер выдается адвокатам под подпись в корешке ордера.