Решение Совета АПРО от 17 января 2014 года

Решение Совета Адвокатской палаты Рязанской области

«О регистрации соглашений, заключаемых адвокатами адвокатских образований Рязанской области»

17 января 2014 года г. Рязань

В связи с проведенным Советом Адвокатской палаты Рязанской области обобщением практики применения ст. 25 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» в адвокатских образованиях, в ходе которого установлено отсутствие каких-либо внутренних правил и единообразия регистрации соглашений в адвокатских образованиях, и в целях упорядочения применения положений Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации», регламентирующих регистрацию соглашений и внесение денежных средств в кассу адвокатских образований (п. 6 ст. 25, п. 5 ст. 21, п. 15 ст. 22, п.п. 2, 5 ст. 23), Совет Адвокатской палаты Рязанской области

РЕШИЛ:

1. Ввести единую форму журнала регистрации соглашений с 01.02.2014 года (приложение №1).

2. Утвердить следующие Рекомендации по ведению, хранению и уничтожению соглашений (договоров) между адвокатом и доверителем об оказании юридической помощи, квитанций об оплате юридической помощи и адвокатских производств.

1. Соглашение (договор).

1.1. Соглашение (договор) об оказании юридической помощи заключается между адвокатом и доверителем в простой письменной форме. Составляется и подписывается соглашение (договор) в двух экземплярах. Один экземпляр  хранится у доверителя, второй у адвоката. На экземпляре адвоката должна стоять отметка доверителя о получении второго экземпляра договора, заверенная личной подписью доверителя.

1.2. Соглашение (договор) об оказании юридической помощи подлежит обязательной регистрации в «журнале регистрации договоров (соглашений)», где ему присваивается порядковый номер. Форма журнала прилагается. (Приложение № 1)

Номер соглашения (договора) должен соответствовать порядковому номеру записи в журнале регистрации.

Регистрации подлежат все соглашения (договора), заключенные адвокатами независимо от того, с физическим или юридическим лицом заключено соглашение (договор).

1.2.1. Соглашение (договор) об оказании юридической помощи хранится у адвоката, заключившего соглашение (договор) в течение всего срока исполнения.

После списания денежных средств, установленных соглашением (договором) об оказании юридической помощи, соглашение (договор) хранится непосредственно адвокатом не менее трех лет.

1.2.2. В каждом адвокатском образовании ведется один журнал регистрации соглашений об оказании юридической помощи адвокатом, в котором регистрируются все соглашения адвокатов, работающих в данном адвокатском образовании. Руководитель адвокатского образования своим решением закрепляет лицо (лиц) ответственное за ведение журнала и порядок его хранения. Адвокат, учредивший адвокатский кабинет, ведет журнал самостоятельно.

1.2.3. Журнал регистрации соглашений об оказании юридической помощи адвокатом должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью и подписью руководителя адвокатского образования (в адвокатском кабинете – подпись адвоката, учредившего адвокатский кабинет). Записи в журнале производятся четко и разборчиво. Любые исправления и дополнения должны заверяться печатью и подписью руководителя адвокатского образования.

1.2.4. Журнал должен иметь надпись о дате начала и окончания ведения журнала.

1.2.5. Журнал регистрации соглашений об оказании юридической помощи адвокатом (адвокатами) как документ, содержащий сведения, относящиеся к адвокатской тайне, не может быть ни кем истребован без согласия руководителя адвокатского образования, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством об адвокатской деятельности и КПЭА, либо корпоративными решениями и правилами, принятыми уполномоченными на то органами адвокатского сообщества. Это правило распространяется на копии журнала и выписки из журнала регистрации соглашений об оказании юридической помощи адвоката (адвокатов).

1.2.6. Президент, Вице-президент Адвокатской палаты, а также уполномоченные ими лица, вправе проверить порядок ведения и хранения журнала регистрации соглашений об оказании юридической помощи адвокатом, а также истребовать его либо заверенную копию (выписку) в следующих случаях:

- при поступлении в Адвокатскую палату жалобы Доверителя на действия (бездействие) адвоката;

- в порядке рассмотрения дисциплинарного производства в отношении адвоката, если в рамках рассмотрения дисциплинарного производства исследуются обстоятельства заключения соглашения (соглашений) об оказании юридической помощи.

- в проверке исполнения решений Совета Адвокатской палаты.

1.2.7. Журнал регистрации соглашений об оказании юридической помощи адвокатом должен храниться в условиях обеспечивающих его сохранность и ограничивающий доступ к нему посторонних лиц.

1.2.8. При полном заполнении журнала регистрации, в нем делается запись об окончания его ведения, одновременно с этим заводится новый журнал. Оконченный журнал хранится в документации адвокатского образования не менее пяти лет, после чего может быть уничтожен, о чем составляется соответствующий акт.

1.3. После истечения сроков хранения соглашения (договоры) уничтожаются. Составляется акт об уничтожении документов с истекшим сроком хранения. Акт содержит в себе следующие данные:

- порядковый номер соглашения (договора);

- дату составления соглашения (договора);

- ФИО доверителя;

- ФИО адвоката;

- сумму, определенную соглашением (договором);

- дату окончания соглашения (договора).

Акты об уничтожении документов с истекшим сроком хранения хранятся в адвокатском образовании либо у адвоката постоянно.

2. Квитанция на оплату юридической помощи.

Квитанционные книжки об оплате юридической помощи по соглашению между адвокатом и доверителем хранятся в документах адвокатских образований в течение 5 лет.

3. Адвокатское производство.

3.1. Кроме того, адвокатское производство является наиболее эффективным подтверждением факта, объема и качества оказания адвокатом юридической помощи доверителю, а также может служить доказательством при защите адвоката от необоснованных претензий доверителя к качеству работы адвоката и по спорам о размерах гонорара за оказанную юридическую помощь.

3.2. Адвокатское производство является одним из способов сохранения адвокатской тайны, содержащиеся в нем сведения и материалы не могут быть использованы в качестве доказательств обвинения.

3.3. Каждый адвокат оформляет адвокатское производство со дня принятия поручения от доверителя. Материалы адвокатского производства хранятся в специально приспособленной для этих целей папке (папках) или файле (файлах).

3.4. На лицевой стороне адвокатского производства должны содержаться следующие данные:

- наименование адвокатского образования;

- фамилия и имя адвоката, его регистрационный номер в реестре;

- Ф.И.О. защищаемого (представляемого) лица;

- номер соглашения об оказании юридической помощи и дата его составления либо дата поступления требования органов дознания, органов предварительного следствия или суда.

- дата принятия поручения;

- номер ордера адвоката и дата его выдачи;

- наименование органа, в производстве которого находится дело;

- уголовно-правовая квалификация деяния или характер исковых требований.

3.5. Адвокатское производство следует хранить не менее трех лет с даты исполнения в полном объеме поручения, взятого на себя на основании соглашения об оказании юридической помощи, и не менее трех лет с момента вступления в законную силу соответствующего судебного решения. Порядок хранения адвокатского производства определяется адвокатом, либо адвокатским образованием, в котором адвокат осуществляет свою деятельность. 

ЖУРНАЛ

регистрации соглашений об оказании юридической помощи адвокатами